Terug

Algemene Voorwaarden

Bijgewerkt maart 2026

1. Beschrijving van de Dienst

VLN (Vaste Lasten Nederland) biedt een geautomatiseerd platform voor financiële verwerking dat gestructureerde informatie haalt uit facturen, rekeningen en gerelateerde financiële documenten. Door gebruik te maken van onze dienst, gaat u akkoord met deze voorwaarden.

2. Verantwoordelijkheden van de Gebruiker

  • U dient tijdens registratie juiste informatie te verstrekken
  • U bent verantwoordelijk voor het beveiligen van uw account
  • U mag geen facturen of financiële documenten met illegale inhoud uploaden
  • U mag niet proberen onze beveiligingsmaatregelen te doorbreken

3. Verwerking van Financiële Gegevens

Ons AI-systeem haalt informatie uit facturen en financiële documenten. Hoewel wij streven naar nauwkeurigheid, bent u zelf verantwoordelijk voor het controleren van alle geëxtraheerde financiële informatie voordat u deze gebruikt. VLN is niet aansprakelijk voor fouten in de geautomatiseerde extractie.

4. Toegestaan Gebruik

U stemt ermee in VLN alleen te gebruiken voor legitieme zakelijke doeleinden. Verboden activiteiten:

  • Het verwerken van facturen of financiële documenten waarop u geen rechten heeft
  • Proberen onze technologie te reverse-engineeren
  • Het delen van uw accountgegevens met anderen
  • Het gebruiken van de dienst voor frauduleuze doeleinden

5. Beschikbaarheid van de Dienst

Wij streven naar een uptime van 99,9%, maar garanderen geen ononderbroken dienstverlening. Gepland onderhoud wordt indien mogelijk vooraf aangekondigd.

6. Beperking van Aansprakelijkheid

VLN is niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade die voortvloeit uit uw gebruik van de dienst. Onze totale aansprakelijkheid overschrijdt nooit het bedrag dat u in de afgelopen 12 maanden heeft betaald.

7. Beëindiging

Wij behouden ons het recht voor uw account op te schorten of te beëindigen indien u deze voorwaarden schendt. U kunt uw account op elk moment opzeggen via uw profielinstellingen.

Privacybeleid

1. Welke Informatie Wij Verzamelen

Wij verzamelen de volgende soorten informatie:

  • Accountinformatie
    Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en contactgegevens
  • Financiële Gegevens
    Geüploade facturen, rekeningen en geëxtraheerde financiële informatie
  • Gebruiksgegevens
    Loggegevens, IP-adressen, browserinformatie en gebruikspatronen

2. Hoe Wij Uw Informatie Gebruiken

  • Om onze factuur- en financiële analysediensten te leveren en te verbeteren
  • Om informatie uit uw facturen en financiële documenten te verwerken en te extraheren
  • Om met u te communiceren over uw account en onze diensten
  • Om fraude en beveiligingsproblemen op te sporen en te voorkomen
  • Om gebruikspatronen te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren

3. Gegevensbeveiliging

Uw gegevens zijn beschermd
Wij gebruiken industriestandaard versleuteling (SSL/TLS) om uw gegevens tijdens verzending te beschermen. Financiële documenten worden versleuteld opgeslagen in beveiligde datacenters binnen de EU. Wij hanteren strikte toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits.

4. Bewaartermijn van Gegevens

Wij bewaren uw facturen, financiële documenten en geëxtraheerde gegevens zolang uw account actief is. U kunt individuele gegevens op elk moment verwijderen. Na verwijdering van uw account worden al uw gegevens binnen 30 dagen permanent verwijderd.

5. Delen van Gegevens

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet. Wij delen gegevens alleen in de volgende gevallen:

  • Met uw uitdrukkelijke toestemming
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Met dienstverleners die ons ondersteunen bij onze activiteiten (onder strikte geheimhoudingsovereenkomsten)
  • Om onze rechten te beschermen en fraude te voorkomen

6. Uw Rechten (AVG)

Onder de AVG heeft u het recht om:

  • Toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens
  • Onjuiste gegevens te corrigeren
  • Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
  • Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking
  • Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
  • Uw toestemming op elk moment in te trekken

Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via privacy@vln.nl

7. Cookies

Wij gebruiken essentiële cookies om uw sessie in stand te houden en uw voorkeuren te onthouden. Wij gebruiken geen trackingcookies zonder uw toestemming. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

8. Internationale Overdrachten

Uw gegevens worden voornamelijk opgeslagen binnen de Europese Unie. Indien gegevens buiten de EU worden overgedragen, zorgen wij voor passende bescherming door middel van standaardcontractbepalingen en andere wettelijke mechanismen.

9. Privacy van Kinderen

Onze dienst is uitsluitend bedoeld voor zakelijk gebruik. Wij verzamelen niet bewust informatie van personen jonger dan 18 jaar.

10. Wijzigingen in dit Beleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij informeren u over belangrijke wijzigingen via e-mail of via een melding op ons platform. Voortgezet gebruik van de dienst na wijzigingen geldt als acceptatie.